电子文件销毁的意义-凯发天生赢家一触即发官网

 

随着电脑计算机的普遍使用,现在我们的办公方式大多数都是用电脑,现在大多数人都会使用电脑,现在出现了很多电子文件的存在,不再像以前那样有很多的纸质文件,纸质文件跟电子文件相比,其实两者都有自身的好处和坏处,电子文件的储存空间看见远远要小于纸质文件,但是人们的文件数量不断增加,也是增加了电子信息系统的负担。


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目前我们在电子文件销毁这一方面的情况并没有想象的那么乐观,例如:

1.电子文件销毁的随意性比较大,电子文件形成后会受到载体容量和思想观等因素的影响,很多有价值的文件被电子文件扼杀在存档之前。

2.电子文件销毁的实施者多为形成者。具有专业素质的档案部门难以控制操作。

3.销毁方法不规范,将电子文件连同载体一起弃置,会有一定的安全隐患等。

 

电子文档也是文档,只是载体不同而已,相比于纸质文档,只是以二进制的形式存在于电子设备上,当然是需要销毁的,现在网络黑客也是非常的多,如果不小心公司的机密文件会被电脑黑客盗窃,对公司造成一定的损失,硬盘数据销毁方式可以分为软销毁和硬销毁两种。软销毁又称逻辑销毁,即通过数据覆盖等软件方法数据销毁或者数据擦除。硬盘数据销毁中的硬销毁则通过采用物理、化学方法直接销毁存储介质,以达到彻底的硬盘数据销毁/数据擦除的目的。

 

电子文件销毁的方法还是有非常的多,数据硬销毁是指采用物理破坏或化学腐蚀的方法把记录涉密数据的物理载体完全破坏掉,从而从根本上解决数据泄露问题的硬盘销毁方式。数据硬销毁可分为物理销毁和化学销毁两种方式。物理销毁又可分为消磁,熔炉中焚化、熔炼,借助外力粉碎,研磨磁盘表面等方法。

 

电子文件也是文件的一种,文件泄露出去会对公司造成很大的影响,所以电子文件销毁和纸质文件销毁是一样重要的,文件销毁工作是一个公司必须关注的问题,广州源丰文件销毁公司专业从事文件销毁工作,有着非常丰富的文件销毁经验,可以为客户提供专业、环保、安全的销毁质量。


 

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