珠海文件销毁怎么处理特殊的文件-凯发天生赢家一触即发官网

 

珠海文件销毁怎么处理特殊的文件呢?传统印象中文件一般都是纸质的,但实际上有些文件不是纸质,比如有一些是属于光盘,还有一些是属于硬盘,另外还有一些可能是属于手机卡等等这种类型的特殊文件,在进行销毁的时候,不能像纸质文件那样做传统的处理,应该有专门的公司来进行销毁处理,如果客户自行销毁,由于处理不当,可能这些文件还能够再次恢复,导致消费不彻底,导致文件被泄露,下面就来介绍一下这种特殊文件,在销毁的时候应该按照什么样的流程来处理。

d13.png

比较好的做法是把这些特殊的文件交给专门的公司去进行销毁处理,用户应该把相关的信息进行统计,然后这些文件的形态比方说是光盘呢,还是硬盘这些文件的规格以及这些文件的数量,比方说多少吨或者多少立方米之类的,把相关的信息先做一下简单的归类,然后提供给消费公司,这样消费公司才能够知晓这些特殊文件的具体的情况,比方说大量的光盘文件就可能是按照数量来进行统计确认。那些信息到了销毁公司之后会进行初步的分析,然后确定一个大致的消费方案。在这份方案里面会详细的制定出销毁的,具体要用到的工艺以及销毁的整个的流程。

珠海文件销毁公司把方案制定出来了之后会提交给用户确认,用户认为这份消费方案是合理的,然后用户确认这样才能够进行接下来的销毁工作。一般用户确认了方案之后销毁公司会给出报价。用户觉得报价合理可以接受,那么订单就已经确立了,然后接下来就是涉及到销毁的过程中,在销毁之前要确定好具体的销毁的时间,有一些特殊的文件可能量还比较大,就还有可能要涉及到运输的具体的方式和方法。双方要确定提取文件的具体的时间,如果有些文件数量核对不上,在销毁之前还应该双方有人在场,然后对这些文件的数量进行再次的确认,要确保这些文件数量全部都核对正确才可以进行销毁,如果用户报出来的数据是重量,那么就要确保这个重量是正确的,然后才可以销毁,要不然就不能盲目的去进行销毁作业。在销毁作业过程中要有监督要有记录,现场应该拍照片,现场应该摄像记录。

这些文件全部都会被销毁干净,然后要出具销毁的证明,同时还要写清楚销毁的具体采用方式,到底是拆解销毁呢,还是粉碎销毁呢,又或者是焚烧销毁等等。珠海文件销毁处理特殊文件大致的情况就给大家分析到这里了,一般的销毁公司把这些文件销毁了之后,还需要建立起订单反馈制度,因为有些用户可能经常会产生这些需要销毁的文件,那么经常的可能会下订单。用户对这样的服务到底满不满意,后续是否还需要这样的服务等等,这些都是订单反馈需要做的工作。如果用户是有大量的文件定期进行销毁处理,那么比较好的做法就是和专门的销毁公司建立起长期合作的模式。

 

服务手机:高13929557998

服务热线:020-37362944

凯发天生赢家一触即发官网 copyright@2015 all rights reserved广州凯鸿资源回收有限公司 凯发天生赢家一触即发官网的版权所有
网站地图