用excel的视图和宏分类显示表单数据 【百科全说】-今日足球竞猜

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  对于一个包含许多数据列的excel工作表而言,用户往往希望只显示对自己有用的部分数据列,同时隐去不需要的数据列。同时不同用户对所要求显示的数据列往往又是不相同的。

  例如,对于一张包含多个科目的学生成绩表,语文老师可能只想看语文成绩,数学老师可能只想看数学成绩。但是,由于多个科目的成绩都汇总在一起,这就会给老师查看单科成绩造成不便。如果能针对不同用户的需求,快速地隐去用户不需要的数据列,只留下用户需要的数据列,这样,用户就能很轻松地将注意力集中在所需的数据上。很多用户可能说,这太简单了!

  把不需要的数据列隐藏起来就行了。没错,但问题是,如何隐藏?如果每个用户每次查看都通过手动隐藏和取消隐藏数据列来操作,那就太麻烦了。不过,借助excel的视图和宏就能轻松解决这个问题。下面笔者就以一张包含多个科目的学生成绩表为例介绍具体的实现方法。

  第一步:创建用户视图

  首先,在excel中打开学生成绩工作表(如图1)。我们先来设置语文视图,这个视图中只显示语文成绩。选中除学号、姓名和语文数据列以外的所有数据列,用右键单击选中数据列标题,在弹出的菜单中选择“隐藏”命令。



  这样,工作表中就只剩下了语文成绩了。接着,依次单击“视图-视图管理器”命令,进入“视图管理器”对话框。单击“添加”按钮,在 “名称”框中输入“chineseview”(如图2),单击“确定”按钮返回,语文视图就创建好了。重复上述步骤,创建其他所需视图。



  第二步:录制视图切换宏

  视图创建好后,虽然可以通过视图管理器进行切换,但是,每次这样操作就显得太繁琐。因此,可将切换视图操作录制成宏以减少切换操作步骤。我们先来录制查看语文视图的宏。依次单击“工具-宏-录制新宏”,在“宏名”中输入“查看语文”,单击“确定”按钮开始录制宏(如图3)。



  接着,单击“视图→视图管理器”,进入视图管理器。在视图列表中选中“chineseview”并单击“显示”按钮。最后,单击“停止录制”按钮完成宏的录制。这样,查看语文视图的宏就录制好了。重复上述步骤,依次录制其他所需的宏。

  第三步:创建视图切换按钮

  宏录制好了,我们还要为这些宏创建一个工具栏及相应的命令按钮。否则,每次都要使用宏对话框来运行宏还是不方便。用右键单击工具栏任意处,在弹出的菜单中选择“自定义”命令。在打开的“自定义”对话框中,切换到“工具栏”标签页,单击“新建”按钮。在“工具栏名称”框中输入“切换视图”,单击“确定”按钮。

  此时,在“自定义”对话框边上会出现一个“切换视图”工具栏。这就是我们刚才新创建的工具栏。接着,在“自定义”对话框中,切换到“命令”标签页,在“类别”列表中选择宏,将右侧“命令”列表中的自定义按钮拖放到“切换视图”工具栏中。用右键单击刚拖放过来的自定义命令按钮,在“命名”框中输入“查看语文”对其进行重命名,并选择“总是只用文字”(如图4)。



  再次用右键单击自定义命令按钮,选择“指定宏”命令,在弹出的对话框中,选择“查看语文”宏,单击“确定”返回自定义对话框。重复上述步骤,为其他宏也创建相应的命令按钮。最后完成的“切换视图”工具栏如图5所示。



  至此,整个工作就算做完了。以后,要查看某个科目的成绩时,只要单击“切换视图”工具栏上相应的命令按钮,就能快速切换到只显示某个科目成绩的视图。使用该技巧,我们还可以帮助财务、工程技术等人员在一大堆数据中快速找到自己需要的数据。

07/27 17:49
对于一个包含许多数据列的excel工作表而言,用户往往希望只显示对自己有用的部分数据列,同时隐去不需要的数据列。同时不同用户对所要求显示的数据列往往又是不相同的。 例如,对于一张包含多个科目的学生成绩表,语文老师可能只想看语文成绩,数学老师可能只想看数学成绩。但是,由于多个科目的成绩都汇总在一起,这就会给老师查看单科成绩造成不便。如果能针对不同用户的需求,快速地隐去用户不需要的数据列,只留下用户需要的数据列,这样,用户就能很轻松地将注意力集中在所需的数据上。很多用户可能说,这太简单了!
05/01 02:56
《excel2003入门动画教程54、excel中加载宏》。 演示动画 操作步骤 先将加载宏文档保存到相应的文件夹中,然后在excel加载使用。 执行“工具加载宏”命令,打开“加载宏”对话框,点击“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,选中需要加载的宏,依次确定返回。 注意:①如果是系统自身的加载,直接在“加载宏”窗口中选择相应的宏,确定即可。②如果你找不到加载宏文件夹,不能复制文件到其中,可以这样操作:将加载宏文件复制一下,然后在打开上述“浏览”窗口时,右击鼠标,在随后弹出的
05/03 10:16
《excel2003入门动画教程58、在excel表格中编辑“宏”》。 演示动画 操作步骤 如果大家对vba程序语言比较熟悉,可以直接在excel中编辑宏会更方便,宏代码也更简单。 执行“工具→宏→visual basic编辑器”命令,进入“visual basic编辑器”窗口。 在左侧“工程资源管理器”窗口中,选中保存宏的工作簿,然后执行“插入→模块”命令,插入一个新模块(模块1)。 将相关宏代码输入或复制、粘贴到右侧的编辑窗口中。 注意:宏的结构是: su
04/29 19:30
《excel2003入门动画教程60、excel中如何录制“宏”命令》。 演示动画 操作步骤 完全可以这样说,“宏”是excel的精华部分,如何录制一个宏呢? 下面,我们以录制一个设置标题“跨列居中”的宏为例,看看具体的录制过程: 执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框。 在“宏名”下面输入一个名称(如“跨列居中”),并设置好宏的保存位置。 注意:宏的保存位置有三种:当前工作簿——宏只对当前工作簿有效;个人宏工作簿——宏对所有工作簿都不得有效;新工

excel打不开宏怎么办?

04/04 23:36
例如我想到2013年3月2号後自动删除一个excel表格,在表格中建了个宏叫macro1 具体如下: sub macro1() private sub workbook_open() application.displayalerts = false dim datee as date datee = #3/2/2013# if date > datee then activeworkbook.changefileaccess xlreadonly
09/17 11:13
在excel中,有一个叫做vba的宏功能,通过这个功能,我们能够实现很多数据库中才能实现的功能.如果大家觉得我们平常看见的登录数据的验证窗口只有采用数据库才能实现的话,那么你就错了,那种功能同样可以使用excel来制作,下面我们可以一起看看具体的方法. excel中如何利用宏制作登录验证窗口: 1.在设计之初,首先要想到如何实现登录,思路就是要我们输入的字符串要与系统是给予的要一致,不然就登录不进去,这样我们就需要利用到循环语句if...else.但是并不是无限制的去进行输入,需要规定相应的次数
09/29 09:18
wps中excel怎么安装使用宏插件? 1.默认的wps excel中的"宏"是灰色关闭状态,我们可以清楚的看到"宏"的功能是没有启用的(而microsoft office这里默认就是启用的) 2.需要在wps excel中启用"宏"的功能,首先就需要下载一个"wps的vba插件"(点击下载),直接下载即可. 3.下载"wps的vba"之后,就需要安装了,只有安装了此模块,wps的宏功能才会被启用.下载解压
02/17 12:15
excel 2013怎么启用宏功能 打开office excel 2013,鼠标单击"文件". 鼠标单击"选项". 鼠标单击"信息中心". 单击"信息中心设置". 选择"宏设置"------启用所有宏". 鼠标单击"确定".宏启用完成. 更多精彩知识请关注excel教程
06/30 20:14
excel是现在十分常用的办公软件之一,有些用户想知道excel如何启用所有宏,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步根据下图所示,打开电脑中的excel软件.2. 第二步先点击左上角[office]图标,接着在弹出的菜单栏中根据下图箭头所指,点击[excel选项].3. 第三步打开[excel选项]窗口后,根据下图箭头所指,点击[信任中心].4. 第四步在右侧页面中,根据下图箭头所指,点击[信任中心设置]选项.5. 第五步打开[信任中心]窗口后,根据下图箭头所指,