四招教你给微软word文档减减肥 【百科全说】-今日足球竞猜

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  一、将文档另存

  在word中打开一个“.doc”文档,在菜单栏上选择“文件→另存为”命令,将文件换名另存,现在对比一下两个文档,你会惊奇地发现,换名另存后的文档一下子减少了很多“kb”。

  还有一招也有异曲同工之妙。先在word中打开一个“.doc”文档,按下ctrl a键,选中全部文本,将文本拷贝到剪贴板中,然后新建一个空白文档,将文本粘贴,最后保存。现在再比较一下两个文件的大小,怎么样,处理后的文档苗条了不少吧。

  二、取消嵌入truetype字体

  在文档中嵌入truetype字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令,把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果确认你的文档中没有嵌入truetype字体,就取消“嵌入truetype字体”复选框的选择,如果嵌入了truetype字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸。

  三、合理插入图片

  文档中插入了图片,是文档突然膨胀的重要原因。建议尽量插入小尺寸的图片,尺寸较大的图片,可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是gif、jpg等,少用高位真彩图片。

  四、删除老版本

  同一文档中若保存了多个版本,会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令,在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除,以减少文档字节。

09/21 04:07
出于对内容.米乐足球竞猜m6的版权等保护的目的,有的word文档我们不希望别人能够打开,又有的希望只能阅读而不能修改,还有的希望只有部分文档能被访问或修改.面对不同的保密需求,我们该采取什么样的措施来保证自己的文档“密”不外传呢? ● 另存也能加密! 通过保存文件时设置权限,可以让文档在打开时或修改时受到限制.打开文档后选择“文件→另存为”,点击“保存”按钮左侧的“工具”按钮,然后点击“常规选项”. 在权限设置窗口中,设置文件打开时候的密码,还可以设置修改文件时的密码.二者可分别或者同时设置. 如此设置之后,没有
06/19 06:42
1.取消快速保存:当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存word:在保存doc文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小word文件的容量。 3.谨慎嵌入字体:word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机
05/16 20:48
经常在打开word文档时,程序没有响应。一般出现这种情况基本上是因为word文档已经损坏。下面小编就来教大家如何恢复word 文档。 方法 1:搜索原文档 为此,请根据您所运行的 microsoft windows 版本执行下列步骤。 windows vista 单击“开始” 收起这个图片展开这个图片,在“开始搜索”框中键入文档名,然后按 enter。 如果“文件”列表中包含该文档,请双击该文档,在 word 中将其打开。 如果“文件”列表中未包含该文档,请转至步骤 3。 单击“开始”
10/27 10:42
在word文本编辑里面,可以为文本上设置多级标题,分别可以设置一级.二级.三级等级别的标题.标题的设置可以让文档更加清晰,也能在使用文档结构阅读word文档的时候,让文本结构更加清晰明了,方便阅读.下面就来教大家怎么在word文档里面设置多级标题.首先新建一个word空白文档,在菜单栏中就能看到多个样式上面的标题设置及预览,如下图:如果需要最高级别的标题,也就是大标题,就选标题1,如果有多个大标题,设置多个标题1,依次类推.对应的,标题2的设置方法也一样,见下图:和上面一样三级标题就选标题3.不
02/16 23:08
word是我们常用的电脑办公工具之一,我们经常会使用word来编辑文档,接下来小编教大家怎样将word文档中的指定页面打印出来.具体如下:1. 首先我们打开电脑进入到桌面,然后找到word文档图标点击打开.进入到word文档界面之后,我们点击顶端的文件选项.2.接下来我们会进入到文件界面,我们点击左侧菜单中的打印选项.3.然后在右侧的窗口中就会出现打印界面.我们点击窗口下方的打印所有页选项.接下来我们可以在弹出的菜单中选择自定义打印范围选项.5. 然后我们只需要在下方的页数输入栏中输入我们想要打
04/21 23:24
word是我们日常工作中使用最普遍的文档处理工具之一,但是很多朋友在使用时对碰到的文档出错,常常无计可施。难道只能眼睁睁的看着急需的文档无法打开而放弃吗?当然不能,其实在真正放弃之前,不防先看看我们的拯救行动方案。 1.修改启动 由于word文档支持宏命令,因此一些文档的原作者在里面使用宏命令进行加密,或者加载其中的宏命令出错,同样会导致文档无法打开。这时我们不防通过修改word启动参数,禁止宏运行的方式来打开文档。 进入word 2003安装目录,然后找到其中的winword.
01/07 06:08
相信很多小伙伴在日常办公中都会用到word,在其中如何创建超链接打开其他文件呢?方法很简单,下面小编就来为大家介绍.具体如下:1. 首先,打开电脑上的word,然后新建一个空白文档,在其中录入文字内容.2. 将我们想要创建超链接的文字选中,然后右键,在弹出选项中点击"超链接".3. 打开插入超链接窗口后,点击左侧列的"现有文件或网页",在"查找范围"中找到并选中我们要超链接打开的文件.4. 点击右上方的"屏幕提示",出现下图所
01/25 12:10
相信很多小伙伴在日常办公中都会遇到要将网页内容转化为word文档保存的情况,那么具体该如何操作呢?方法很简单,下面小编就来为大家介绍.具体如下:1. 首先,在电脑上的浏览器中打开我们要进行操作的网页.2. 右键网页任意处,在弹出选项中点击"网页另存为".3. 打开另存为窗口后,将文件名和保存位置设置好.4. 接着,在word中打开上一步中的文件,文件类型设置为"所有网页".5. 打开后如下图所示,我们还需要对内容进行删减美化处理.6. 整理完毕后效果如下图所示,我们

一招教你在word文档中插入形状

02/01 19:50
相信很多小伙伴在日常办公中都会用到word,在其中如何才能插入形状呢?方法很简单,下面小编就来为大家介绍.具体如下:1. 首先,在word中打开我们要插入形状的文档.2. 点击页面上端的"插入",在其下菜单栏中找到并点击"形状".3. 在弹出窗口中选择我们想要使用的形状,小编这里以下图红圈所圈的形状为例.4. 接着,在文档相应位置处拉出箭头形状.5. 如果我们想要改变箭头的样式,就点击页面上端的"格式",在其下菜单栏中找到并点击"形状轮